tgtpwsz

REGULAMIN UCZESTNICTWA
w wyjeździe szkoleniowo–integracyjnym
„The Grand Tour PWSZ”

________________________________________

DZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Definicje

Wyjazd – wyjazd szkoleniowo–integracyjny „The Grand Tour PWSZ” organizowany w dniach
30 kwietnia – 3 maja 2026 r. w Ośrodku Wczasowym Roztoczanka, ul. Tomaszowska 23, 22-672
Susiec.
Uczestnik – osoba biorąca udział w Wyjeździe.
Organizator – Fundacja Dream Trip z siedzibą przy ul. Ignacego Kraszewskiego 3, 22-100 Chełm,
Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000803382.

§ 2. Charakter Wyjazdu

Wyjazd organizowany jest w ramach działalności statutowej Fundacji Dream Trip i ma charakter
składkowy oraz niekomercyjny.
Środki finansowe przeznaczone są wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z organizacją
Wyjazdu.

§ 3. Liczba miejsc

Liczba Uczestników Wyjazdu jest ograniczona i wynosi maksymalnie 120 osób.

§ 4. Opłaty

Koszt udziału w Wyjeździe ustala Organizator i ogłasza przed rozpoczęciem rejestracji.
Opłata powinna zostać uiszczona w terminie wskazanym przez Organizatora.

§ 5. Informacje organizacyjne

Szczegółowe informacje dotyczące Wyjazdu przekazywane są Uczestnikom drogą
elektroniczną po zakwalifikowaniu się na listę uczestników.

§ 6. Zasady kwalifikacji

W przypadku przekroczenia limitu miejsc, o przyjęciu decyduje kolejno:
I. kolejność zgłoszeń,
II. osoby uczestniczące w Wyjeździe po raz pierwszy,
III. osoby nieposiadające statusu studenta.

________________________________________

DZIAŁ II

PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA ORAZ UCZESTNIKA

§ 7. Obowiązki Organizatora

Organizator zapewnia Uczestnikom:
I. nocleg,
II. wyżywienie zgodnie z ofertą Wyjazdu,
III. ubezpieczenie NNW,
IV. uiszczenie opłaty klimatycznej.
Organizator nie zapewnia transportu do miejsca odbywania się Wyjazdu ani transportu
powrotnego. Dojazd oraz powrót Uczestnicy organizują we własnym zakresie.

§ 8. Odpowiedzialność Uczestnika

Uczestnik jako osoba pełnoletnia ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie oraz
skutki swoich działań.
Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia szkód materialnych powstałych z jego winy.

§ 9. Zakres odpowiedzialności Organizatora

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestnika lub osób
trzecich.
Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione, zniszczone lub skradzione należące
do Uczestnika.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany programu wynikające z działania siły
wyższej lub zdarzeń losowych.

§ 10. Zasady uczestnictwa

Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:
I. punktualnego stawiania się w miejscach zbiórek,
II. przestrzegania zakazu samowolnego opuszczania grupy,
III. udziału w zajęciach przewidzianych programem Wyjazdu,

IV. stosowania się do poleceń Organizatora,
V. przestrzegania przepisów prawa oraz zasad współżycia społecznego.

§ 11. Zakazy

Zabrania się posiadania i używania substancji zabronionych przez prawo.
Zabrania się zachowań naruszających dobra osobiste innych Uczestników.
W przypadku rażącego naruszenia Regulaminu Organizator ma prawo usunąć Uczestnika
z Wyjazdu bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów.

________________________________________

DZIAŁ III
REZYGNACJA I ROSZCZENIA
§ 12. Niestawienie się na Wyjazd

W przypadku niestawienia się Uczestnika w miejscu rozpoczęcia Wyjazdu lub samowolnego
opuszczenia grupy Organizator nie ma obowiązku zapewnienia transportu w celu dołączenia
do grupy ani transportu powrotnego.

§ 13. Zwrot kosztów

Zwrot opłaty możliwy jest najpóźniej do 14 dni przed pierwszym dniem Wyjazdu.
Po tym terminie zwrot środków nie przysługuje.

§ 14. Zmiana uczestnika

Po upływie terminu, o którym mowa w § 13, Organizator dopuszcza możliwość wskazania innej
osoby na miejsce Uczestnika, pod warunkiem zgłoszenia tej zmiany nie później niż 5 dni przed
rozpoczęciem Wyjazdu.
Po upływie wskazanego terminu nie ma możliwości zmiany Uczestnika ani uzyskania zwrotu
poniesionych kosztów.

________________________________________

DZIAŁ IV

PRAWA DO NAZWY I ORGANIZACJI WYJAZDU

§ 15.

Nazwa Wyjazdu „The Grand Tour PWSZ” oraz jego koncepcja organizacyjna stanowią własność
Fundacji Dream Trip z siedzibą w Chełmie (ul. Ignacego Kraszewskiego 3, 22-100 Chełm),
wpisanej do KRS pod numerem 0000803382.
Fundacja Dream Trip posiada wyłączne prawo do organizacji Wyjazdu pod nazwą „The Grand
Tour PWSZ”.
Zabrania się wykorzystywania nazwy Wyjazdu, jego formuły organizacyjnej oraz materiałów
promocyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

________________________________________

DZIAŁ V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16. Wizerunek

Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku
w materiałach promocyjnych Fundacji Dream Trip, w szczególności na stronach internetowych
oraz w mediach społecznościowych.

§ 17. Dane osobowe

Dane osobowe Uczestników są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji Wyjazdu zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 18. Zmiany programu

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Wyjazdu z przyczyn
organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.

§ 19. Interpretacja Regulaminu

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.

Organizator:
The Grand Tour PWSZ